Mitarbeiter in Unternehmen verbringen ca. 6% ihrer Arbeitszeit mit der
Suche nach Dokumenten, Dateien oder Emails.
Würden diese Suchzeiten auf 1% reduziert, ließe sich die Leistung
ohne Neueinstellungen um 5% steigern!
Bei Gesamtkosten von 10 Mio Euro sind das immerhin 500.000 Euro!
Warum wird nach Dokumenten in Papier oder Dateiform überhaupt gesucht? Warum wird nicht gefunden? Warum erschlägt uns die Emailflut?
Weil wir nicht gelernt haben, mit Emails, Dokumenten und Dateien nach hirnphysiologisch und psychologisch erforschten Denkstrukturen umzugehen, Sie entsprechend abzubilden und damit uns das Leben einfacher zu machen.
Zu diesem Thema führen wir ein 1-Tages-Training durch, an welches sich ein 3 stündiges individuelles Einzelcoaching vor Ort - Berlin oder Potsdam - anschließt..
Inhalte
Ordnungsprinzipien definieren
Hierarchisch ordnen, statt parallel ablegen
Digitalentscheidungen (ja/nein) in Ablagen einbauen
Nach (Arbeits-) Prozessen ablegen statt nach Sammelbegriffen
Synchronisation von Datei und Papierablage statt unterschiedliche Ablageprinzipien
Dynamische Ablage statt statische Ablage.
Emailflut eingrenzen
Posteingang abbauen
Der leere Posteingang!